Aš iš karto gautus dokumentus segu į bylas, kurias formuoju pagal dokumentacijos planą. Kam segti į bylą dokumentą, kuris "nereikalingas"?.. 
Dėl darbo galiu pasakyti tiek, tikrai apsimoka eiti jei nori ištrukti iš namų, socialinės garantijos ir patirtis (ateičiai), bet šiaip darbas tikrai nuobodus ir be jokios perspektyvos. Gerai jei vadovai supranta ir apeina nustatytas savivaldybės algas. Mano atveju, vadovas nesileidžia į jokias kalbas dėl atlyginimo keitimo, aceit niekaip negali, nes toks nustatytas, o mokykloje yra patvirtintas raštvedžio etatas. Žodžiu š.... dėl darbo kieko tai matyt priklauso kiekvienoj švietimo įstaigoj, nes man po dekreto grįžus labai daug darbo sumažėjo (vadovas daug ką daro pats: el. paštas, daug raštų pats rengia). Šiaip dirbti laiko geros sąlygos dėl atsiprašymų, biuletenių ir mokinių atostogų, kadangi tuomet susiderinam dėl budėjimų ir mažiau dirbam. Man kaip turinčiai mažus vaikus, tas labai aktualu. Bet šiaip tikrai noriu bėgt iš čia, ir laikas parodys kada tai bus...
Papildyta:
Na ir man taip atrodo, bet kai atėjau dirbti tokia tvarka visad buvo.... kad registruoji visus gautus dokumentus. vadovas griežtas šiuo atžvilgiu... visus kiek turi gautus dokumentus atspausdina ir atneša registruoti
O kaip su gautų dokumentų registru?
Papildyta:
QUOTE(Lauruška @ 2017 01 09, 10:05)
<p>Aš iš karto gautus dokumentus segu į bylas, kurias formuoju pagal dokumentacijos planą. Kam segti į bylą dokumentą, kuris "nereikalingas"?.. <b></b><i></i><u></u><sub></sub><sup></sup><strike></strike>
</p>
<b></b><i></i><u></u><sub></sub><sup></sup><strike></strike></p>
Na ir man taip atrodo, bet kai atėjau dirbti tokia tvarka visad buvo.... kad registruoji visus gautus dokumentus. vadovas griežtas šiuo atžvilgiu... visus kiek turi gautus dokumentus atspausdina ir atneša registruoti
O kaip su gautų dokumentų registru?
Tai ir registruoju visus registruotinus gautus dokumentus. Ir segu iš karto į reikiamas bylas - valstybės, veitos savivaldos...potvarkiai įsakymai; susirašinėjimas su kažkuo ir t.t. Registruoju į vieną - Gautų dokumentų registrą (jį pildau kompiuteryje), registre nurodau, į kurią bylą (Nr. pagal dokumentacijos planą) dokumentą įsegu.
Jeigu VISUS gautus dokumentus segti į VIENĄ bylą, o paskuis skirstyti - absurdiškai bereikalingas darbas, mano galva....
QUOTE(Lauruška @ 2017 01 09, 10:20)
<p>Tai ir registruoju visus registruotinus gautus dokumentus. Ir segu iš karto į reikiamas bylas - valstybės, veitos savivaldos...potvarkiai įsakymai; susirašinėjimas su kažkuo ir t.t. Registruoju į vieną - Gautų dokumentų registrą (jį pildau kompiuteryje), registre nurodau, į kurią bylą (Nr. pagal dokumentacijos planą) dokumentą įsegu.
</p><p>Jeigu VISUS gautus dokumentus segti į VIENĄ bylą, o paskuis skirstyti - absurdiškai bereikalingas darbas, mano galva....
</p>
</p><p>Jeigu VISUS gautus dokumentus segti į VIENĄ bylą, o paskuis skirstyti - absurdiškai bereikalingas darbas, mano galva....
</p>
Taip ir gaunasi, noriu šią tvarką pakeisti, todėl ir klausiu kaip geriau.
Susirašinėjimo su ... ministerija, apskričių viršininkų..... bylos net nesu mačiusi, kaip ir daugelį kitų iš dok. plano. O gautus įvairius pranešimus ar informacinius raštus tada dedat į susirašinėjimo dok. bylą?
Beje, kaip vėliau su registru, nes aš jį atspausdinu ir segu į bylą, o čia gaunasi kelios... segat į kiekvieną ar išvis saugot skaitmeninėj laikmenoj?
QUOTE(deilii @ 2017 01 09, 09:28)
Taip ir gaunasi, noriu šią tvarką pakeisti, todėl ir klausiu kaip geriau.
Susirašinėjimo su ... ministerija, apskričių viršininkų..... bylos net nesu mačiusi, kaip ir daugelį kitų iš dok. plano.
Susirašinėjimo su ... ministerija, apskričių viršininkų..... bylos net nesu mačiusi, kaip ir daugelį kitų iš dok. plano.
Uzveskite. Bus zymiai paprasciau ieskoti rastu ir veliau suformuoti byla
QUOTE(deilii @ 2017 01 09, 09:28)
O gautus įvairius pranešimus ar informacinius raštus tada dedat į susirašinėjimo dok. bylą?
Taip.
QUOTE(deilii @ 2017 01 09, 09:28)
Beje, kaip vėliau su registru, nes aš jį atspausdinu ir segu į bylą, o čia gaunasi kelios... segat į kiekvieną ar išvis saugot skaitmeninėj laikmenoj?
Skaitmeninej saugau. Anksciau spasudindavau, bet dabar nematau reikalo. Jis yra laikino saugojimo ir po 5 m. bus naikinamas.
QUOTE(deilii @ 2017 01 10, 08:29)
O kaip su aktais? Labai daug dokumentų, o pas mus jie priskirti prie trumpo saugojimo dokumentų, nors ant bylų rašoma tik Aktai". Vien pagal dok. planą neatitinka..... 
Ir išvis - prie trumpai saugomų dokumentųų priskirti ir pažymos ir aktai taip tikrai negerai...
Ir išvis - prie trumpai saugomų dokumentųų priskirti ir pažymos ir aktai taip tikrai negerai...Gali buti pav.:
Lietuvos Respublikos Vyriausybės, Lietuvos Respublikos kultūros ministro teisės aktai - saugojimo terminas 5 m. (istaigos veiklos klausimais - nuolat).
Kazkokie finansiniai ar darbu priemimo aktai pas mus saugomi 10 m.
O kokios ten pas jus pazymos?
QUOTE(Libra @ 2017 01 10, 09:47)
Gali buti pav.:
Lietuvos Respublikos Vyriausybės, Lietuvos Respublikos kultūros ministro teisės aktai - saugojimo terminas 5 m. (istaigos veiklos klausimais - nuolat).
Kazkokie finansiniai ar darbu priemimo aktai pas mus saugomi 10 m.
O kokios ten pas jus pazymos?
Lietuvos Respublikos Vyriausybės, Lietuvos Respublikos kultūros ministro teisės aktai - saugojimo terminas 5 m. (istaigos veiklos klausimais - nuolat).
Kazkokie finansiniai ar darbu priemimo aktai pas mus saugomi 10 m.
O kokios ten pas jus pazymos?
Byla ir vadinasi "Trumpai saugomi dokumentai pažymos). bet suku galvą, kad tokiu pavadinimu nėra įtrauktą į dok. planą. O čia segam įvairias mokymosi pažymas, darbuotojų pažymas (dėl darbo valandų ar pan.), mamadienio pažymas, baigimo pažymas (tarkim, kad gavo atestatą) ir pan.
o Lietuvos Respublikos Vyriausybės, Lietuvos Respublikos kultūros ministro teisės aktai - nėra dok. plane.....???? kur dabar tuos aktus įkišt? taip norisi padaryt kaip turėtų būt...
tiesa, aš kalbu apie sąskaitas - nurašymo aktus
QUOTE(deilii @ 2017 01 10, 09:03)
Byla ir vadinasi "Trumpai saugomi dokumentai pažymos). bet suku galvą, kad tokiu pavadinimu nėra įtrauktą į dok. planą. O čia segam įvairias mokymosi pažymas, darbuotojų pažymas (dėl darbo valandų ar pan.), mamadienio pažymas, baigimo pažymas (tarkim, kad gavo atestatą) ir pan.
Trumpai saugomi dokumentai pažymos - tokio pavadinimo negali buti. Del baigimo pazymu - tikriausiai atestato kopija dedate i asmens byla? Bet, sakyciau, tu pazymu ilgai saugoti nereikia, maksimum 10 metu.
QUOTE(deilii @ 2017 01 10, 09:03)
o Lietuvos Respublikos Vyriausybės, Lietuvos Respublikos kultūros ministro teisės aktai - nėra dok. plane.....???? kur dabar tuos aktus įkišt? taip norisi padaryt kaip turėtų būt...
Galima irasyti ta byla prie Veiklos organizavimo. Tikriausiai mokyklos turi savo Bendruju dokumentu saugojimo terminu rodykle? Jus teikiat kam nors derinti savo istaigos dokumentacijos plana?
QUOTE(deilii @ 2017 01 10, 09:03)
tiesa, aš kalbu apie sąskaitas - nurašymo aktus
Saskaitu-nurasymo aktu irgi nereikia nuolat saugoti. Praktiskai visi finansiniai dokumentai saugomi 10 metu.
QUOTE(Libra @ 2017 01 10, 10:47)
Trumpai saugomi dokumentai pažymos - tokio pavadinimo negali buti. Del baigimo pazymu - tikriausiai atestato kopija dedate i asmens byla? Bet, sakyciau, tu pazymu ilgai saugoti nereikia, maksimum 10 metu.
Galima irasyti ta byla prie Veiklos organizavimo. Tikriausiai mokyklos turi savo Bendruju dokumentu saugojimo terminu rodykle? Jus teikiat kam nors derinti savo istaigos dokumentacijos plana?
Saskaitu-nurasymo aktu irgi nereikia nuolat saugoti. Praktiskai visi finansiniai dokumentai saugomi 10 metu.
Galima irasyti ta byla prie Veiklos organizavimo. Tikriausiai mokyklos turi savo Bendruju dokumentu saugojimo terminu rodykle? Jus teikiat kam nors derinti savo istaigos dokumentacijos plana?
Saskaitu-nurasymo aktu irgi nereikia nuolat saugoti. Praktiskai visi finansiniai dokumentai saugomi 10 metu.
1. Dėl to, kad pažymos ir yra trumpo saugojimo (10m.) todėl ir priskirtos prie trumpo saugojimo dok. (na visad taip buvo)... tai atestato kopijas taip, bet per metus tikrai nemažai mokymosi pažymų, darbuotojų (nes daug keičiasi ir jiem reikalingos pažymos kitoms darbovietėms arba darbo biržai). Tai pagrindinės pažymos....
2. veiklos organizavimo pas mus tik direktoriaus įsakymai veiklos organizavimo klausimais ir tai ilgo saugojimo, todel aktu cia segti neimanoma....
3. teikiu derinti, bet tas derinimas tik uztvirtinamas parasu.... niekas niekada i dok. plana nesigila kaip ir i uzvestas bylas..... dar pries dekreta norejau pakeisti kaip reikia, bet dok. vplnas buvo suderintas i prieki net 2m. dabar grizau po dekreto ir noriu vel padaryti kaip reikia, nors ir planas suderintas ir vadovas bylas uzvedes kaip ir prie 15 metu...
o tie aktai ir pazymos pas mus ir priskirti prie trumpai saugomu
QUOTE(deilii @ 2017 01 10, 09:58)
1. Dėl to, kad pažymos ir yra trumpo saugojimo (10m.) todėl ir priskirtos prie trumpo saugojimo dok. (na visad taip buvo)... tai atestato kopijas taip, bet per metus tikrai nemažai mokymosi pažymų, darbuotojų (nes daug keičiasi ir jiem reikalingos pažymos kitoms darbovietėms arba darbo biržai). Tai pagrindinės pažymos....
Del priskirimo sutinku. Bet paciam bylos pavadinime negali buti zodziu TRUMPASI SAUGOMOS..., nes saugojimo terminas nurodomas atskirai. Pavadinimas gali buti: Pazymos del darbo uzmokescio, darbo stazo ir t.t.
QUOTE(deilii @ 2017 01 10, 09:58)
2. veiklos organizavimo pas mus tik direktoriaus įsakymai veiklos organizavimo klausimais ir tai ilgo saugojimo, todel aktu cia segti neimanoma....
Tam reikalui reikia sudaryti atskira byla (jeigu jus gaunate tokius isakymus arba potvarkius) ir itraukti ja i dokumentacijos plana.
QUOTE(deilii @ 2017 01 10, 09:58)
3. teikiu derinti, bet tas derinimas tik uztvirtinamas parasu.... niekas niekada i dok. plana nesigila kaip ir i uzvestas bylas..... dar pries dekreta norejau pakeisti kaip reikia, bet dok. vplnas buvo suderintas i prieki net 2m. dabar grizau po dekreto ir noriu vel padaryti kaip reikia, nors ir planas suderintas ir vadovas bylas uzvedes kaip ir prie 15 metu...
Nors planas patvirtinas, galima sudaryti bylas ir itraukti jas i Dokumentacijos plano papildimu sarasa. O kitais metas tas bylas itrauksite i Dokumentacijos plana.
Tikiuosi nesupainiojau jusu dar daugiau
QUOTE(Libra @ 2017 01 10, 12:05)
Del priskirimo sutinku. Bet paciam bylos pavadinime negali buti zodziu TRUMPASI SAUGOMOS..., nes saugojimo terminas nurodomas atskirai. Pavadinimas gali buti: Pazymos del darbo uzmokescio, darbo stazo ir t.t.
Tam reikalui reikia sudaryti atskira byla (jeigu jus gaunate tokius isakymus arba potvarkius) ir itraukti ja i dokumentacijos plana.
Nors planas patvirtinas, galima sudaryti bylas ir itraukti jas i Dokumentacijos plano papildimu sarasa. O kitais metas tas bylas itrauksite i Dokumentacijos plana.
Tikiuosi nesupainiojau jusu dar daugiau
Tam reikalui reikia sudaryti atskira byla (jeigu jus gaunate tokius isakymus arba potvarkius) ir itraukti ja i dokumentacijos plana.
Nors planas patvirtinas, galima sudaryti bylas ir itraukti jas i Dokumentacijos plano papildimu sarasa. O kitais metas tas bylas itrauksite i Dokumentacijos plana.
Tikiuosi nesupainiojau jusu dar daugiau
Nesupainiojot tikrai
aciu labai O kur jus segat tokius dokumentus? (tokias pažymas, nurašymo aktus)? Tikrai galvoju į dok. plano papildymą įtraukti šias dvi į bylas, o jas registruoti kaip trumpo saugojimo.
